Een Goed Spel Maakt Veel Duidelijk

Hoe vertel ik het de mensen?” vroeg een penningmeester van een vereniging enige tijd geleden. “Wat wil je dan vertellen?” gaf ik als antwoord. “Dat onze clubkas een bodem heeft en dat niet iedereen zo maar alles kan declareren.” Hij keek me zorgelijk aan, “Iedereen doet maar!”. In zijn stem klonk onmacht en in mijn fantasie hoorde ik een droevige snik. “Ze begrijpen er geen bàl van!” En dat begreep ik heel goed want wie heeft er nou na de middelbare school nog een grootboek aangeraakt, een balans opgemaakt of een rekening van verlies en winst gepresenteerd? Daarnaast zijn cijfers abstracte begrippen waarover het altijd lastig praten is. Al zijn pogingen ten spijt had deze penningmeester geen kans gezien het uitgavenpatroon van zijn club goed te regelen. Mensen die geld mogen uitgeven, hoe weinig ook, hebben daardoor een machtspositie die ze niet graag uit handen geven. Zelfs niet als ze daarmee een organisatie in gestrekte galop naar de ondergang sturen. Alle privileges intrekken werkt niet, dat roept alleen maar weerstand op en gooit de hele interne structuur overhoop. Over geld praten werkt evenmin, daar is het onderwerp nou weer net te abstract voor. Budgetteren, een vast bedrag per jaar toekennen, was een oplossing maar hoe regel je dat? In dit soort situaties biedt een spel vaak uitkomst. Zo’n spel draait om het onderling verdelen van een onbekend bedrag waarbij alle deelnemers van te voren vertellen hoeveel geld ze nodig hebben en waarvoor ze dat gaan uitgeven. Is dit bedrag op voordat iedereen aan de beurt is geweest dan krijgen sommigen geen geld. Omdat dat niet kan wordt een nieuwe ronde gespeeld totdat al het geld verdeeld is. Door met speelgeld te werken ontstaat een realistisch spel. Het onderlinge overleg leidt tot wederzijds begrip en hopelijk ook tot begrotingsdiscipline. Ik ben erg benieuwd of dit spel ook bij deze vereniging werkt.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.